Si estás a punto de tomar un inmueble en renta, no debes firmar sin revisar a detalle las condiciones del contrato. Para este caso, aquí te dejo algunas consideraciones que no deben dejar pasar por alto.
1. Objeto del arrendamiento. Asegúrate de identificar plenamente el inmueble que estás tomando en arrendamiento En el contexto de un contrato de arrendamiento de una propiedad, el objeto del arrendamiento es la propiedad en sí (por ejemplo, una casa, un departamento, una oficina, etc.). El objeto del arrendamiento se especifica en el contrato de arrendamiento para dejar en claro qué está siendo arrendado y bajo qué condiciones. Este puede incluir bienes muebles (mobiliario, electrodomésticos, herramientas, etc.) o inmuebles adicionales (bodegas, cajón de estacionamiento) que se estén arrendando junto con la propiedad. Es importante asegurarse de que el objeto del arrendamiento esté especificado claramente en el contrato para evitar cualquier malentendido o discrepancia más adelante.
2. Duración del contrato: asegúrate de entender por cuánto tiempo estás arrendando la propiedad y si hay opciones para renovar o finalizar el contrato. Es importante entender cuánto tiempo estás arrendando la propiedad para que puedas planear y hacer arreglos en consecuencia. Algunas cosas a considerar al revisar la duración del contrato son: - Si hay opciones para renovar el contrato al final de su plazo. En términos de la mayoría de los Códigos Civiles estatales, se establecen plazos mínimos de arrendamiento, dependiendo la finalidad del mismo, por ejemplo en el arrendamiento de casa habitación, el plazo es mínimo de un año. - Si hay una fecha específica en la que el contrato finaliza, o si finaliza en un plazo determinado después de la fecha de inicio (por ejemplo, un año después de la fecha de inicio). - Si hay condiciones especiales para finalizar el contrato antes de que finalice su plazo (por ejemplo, si necesitas mudarte por motivos de trabajo o familiares). - Si hay penalidades por finalizar el contrato antes de que finalice su plazo, o si hay cualquier otro tipo de cargo adicional.
3. Monto de la renta: asegúrate de que el monto de la renta sea acordado y especificado en el contrato.
Algunas cosas a considerar al revisar el monto de la renta son:
- Si el monto de a renta incluye impuestos o cualquier otro cargo adicional. En la renta de casa habitación o departamento habitacional para fines residenciales, la renta está exenta de IVA.
- Si la renta es fija durante todo el contrato o si puede ser revisada y ajustado durante la vigencia del contrato.
- Si hay una fecha específica para el pago de la renta (por ejemplo, el primer día de cada mes o dentro de los primeros cinco días al inicio del mes).
-Si hay una penalidad por retraso en el pago de la renta.
4. Depósito en garantía: asegúrate de entender cuánto es el depósito en garantía y cómo será reembolsado al final del contrato.
El depósito en garantía es una cantidad de dinero que se cobra al comienzo del contrato de arrendamiento y se devuelve al final del contrato, siempre y cuando la propiedad se devuelva en buenas condiciones y con los servicios al corriente o, en su caso, cancelados.
Algunas cosas a considerar al revisar el depósito son:
- Cual es su importe y cómo se determinó ese monto. Por costumbre el monto equivale a un mes de renta, cuando se trata de casa habitación, o de dos meses de renta cuando es un local comercial o, siendo casa habitación, esta se renta amueblada.
- Si el depósito se mantendrá en una cuenta separada o si será retenido por el propietario. Por regla general, en los contratos de arrendamiento se establece que el depósito en garantía no podrá ser aplicado al pago de ningún mes de renta, esto con la finalidad de asegurar que a la entrega del inmueble por parte del arrendatario, se encuentre al corriente en el pago de los servicios y no tenga desperfectos.
- Cómo se determinará si la propiedad se devuelve en buenas condiciones y si se deducirá algo del depósito en caso de daños al inmueble
- Si hay una fecha específica para la devolución del depósito al final del contrato. Normalmente, se aplica un plazo de 30 a 40 días, fecha en la que comúnmente se emiten las facturas por los servicios públicos del período de la desocupación del inmueble.
5. Reparaciones y mantenimiento: Identificar quién es responsable de realizar reparaciones y mantenimiento en la propiedad durante el contrato de arrendamiento.
Algunas cosas a considerar al revisar las responsabilidades de reparaciones y mantenimiento son:
- Si el arrendatario o el propietario son responsables de realizar reparaciones y mantenimiento en la propiedad.
- Si hay un límite en el monto de dinero que el arrendatario puede gastar en reparaciones sin el permiso del propietario.
- Si el propietario es responsable de proporcionar herramientas o equipo necesario para realizar reparaciones y mantenimiento.
- Si el propietario es responsable de pagar por reparaciones y mantenimiento en caso de daños causados por eventos fuera del control del arrendatario (como una inundación o un terremoto).
6. Modificaciones a la propiedad: entiende si se permite realizar modificaciones a la propiedad y si se requiere el permiso del propietario. Algunas cosas a considerar al revisar las modificaciones a la propiedad son: - Si el arrendatario puede realizar modificaciones menores a la propiedad sin el permiso del propietario (como pintar paredes o colgar cuadros). - Si el arrendatario necesita el permiso del propietario antes de realizar cualquier modificación mayor a la propiedad (como derribar un muro o renovar una habitación). - Si el arrendatario es responsable de pagar por cualquier modificación realizada a la propiedad. - Si el arrendatario es responsable de restaurar la propiedad a su estado original al final del contrato de arrendamiento.
7. Subarrendamiento: Identificar dentro del contrato, si se permite subarrendar la propiedad y bajo qué condiciones.
Algunas cosas a considerar al revisar el subarrendamiento de la propiedad son:
- Si el arrendatario puede subarrendar la propiedad sin el permiso del propietario.
- Si el arrendatario necesita el permiso del propietario antes de subarrendar la propiedad.
- Si el arrendatario es responsable de verificar la idoneidad del subarrendatario y proporcionar información sobre el mismo al propietario.
- Si el arrendatario es responsable de informar al propietario sobre cualquier cambio en el subarrendatario durante el contrato de arrendamiento.
8. Acceso al propietario: Es importante entender cuál es el protocolo para dar acceso al propietario al inmueble en caso de emergencia o para cualquier otra necesidad, para saber a quién acudir y cómo manejar cualquier situación que pueda surgir. Algunas cosas a considerar al revisar el acceso al propietario son: - Si el propietario está disponible para proporcionar apoyo, o en su caso, designa a un tercero para atención de asuntos respecto al inmueble. Es importante, que la autorización del propietario hacia el tercero conste por escrito, ya sea que conste en el propio contrato de arrendamiento, o en documento diferente. Igualmente, el tercero puede ser apoderado del propietario, sin embargo, para tener acceso a la propiedad debe contar con autorización expresa del propietario para ello. -Si hay un protocolo específico para contactar al propietario en caso de cualquier otra necesidad (por ejemplo, una reunión para discutir el contrato de arrendamiento o renegociar sus términos). - Si hay restricciones en cuanto a cuándo se puede contactar al propietario (por ejemplo, si solo está disponible durante horas laborables). Esto sucede, normalmente cuando el propietario o administrador del inmueble es una empresa que labora con horarios de oficina.
9. Terminación anticipada: Identificara cuales son las condiciones en las que el contrato de arrendamiento puede ser terminado anticipadamente por cualquiera de las partes.
Algunas cosas a considerar al revisar la terminación anticipada del contrato son:
- Si el arrendatario o el propietario pueden terminar el contrato anticipadamente y bajo qué circunstancias.
- Si hay una penalidad por terminar el contrato anticipadamente.
- Si hay un período de notificación requerido antes de terminar el contrato (por ejemplo, 30 días de antelación).
- Si hay un proceso específico para terminar el contrato anticipadamente (por ejemplo, una carta de terminación o mediante el envío de un correo electrónico).
En conclusión, la firma de un contrato de arrendamiento es un paso importante tanto para el propietario como para el inquilino. Es importante que ambas partes estén de acuerdo en los términos y condiciones del contrato y que entiendan sus derechos y responsabilidades. Al asegurarse de que los términos estén claramente establecidos en el contrato, se puede evitar cualquier malentendido o problema en el futuro.
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